ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS

Administración de documentos

a. Crear un documento:

     archivo - nuevo

b. Guardar un documento                                                                                                       archivo -       examinar                                                                                                                             c. Guardar un documento con otro nombre                                                                        mac-servidor - servidor - icloud

d. Proteger un   documento                                                                                                   Word - configuracion personal

e. Abrir un documento                                                                                                          abrir documentos - abrir un documento     

f. Cerrar un documento                                                                                                         archivo  - cerrar                                                                                                                                                          Edición de documentos

a. Desplazarse en el documento                                                                                                               autodesplazar - desplazar automatico

b. Seleccionar texto                                                                                                              ctrl+A – ctrl+MAYUSCULA + FLECHA DERECHAO IZQUIERDA

c. Funciones de edición: copiar, mover y eliminar texto                                                      ctrl+c – ctrl+f7 – ctrl-

d. Deshacer y rehacer                                                                                                                                                           CTRL + Y – F4 Formato de un texto

Dar formato a un texto significa darle atributos que mejoren su aspecto y forma de presentación. Precisamente una de las más importantes características del procesador de textos Microsoft Word es su capacidad de formatear un texto, asignándole diferentes atributos, tales como tipos de letra, tamaño, color, interlineado, márgenes, numeración, etc.

Microsoft Word clasifica los formatos en cuatro grupos:

• Formato carácter: se aplica a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.

• Formato párrafo: se aplica a grupos de caracteres como líneas y párrafos, alineación, sangrías, etc.

• Formato página: se aplica a todo el documento, por ejemplo: márgenes, encabezado, pie de página, etc.

• Otros formatos: en este grupo se incluye el resto de acciones que se aplican sobre el formato como cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

Tablas

Las tablas son herramientas que permiten organizar el texto en filas y columnas. La intersección de una fila con una columna conforma celdas, cajas en las que se puede escribir texto y/o colocar una imagen.

a. Ingresar texto                                                                                                                       insertar texto

b. Insertar filas, columnas y celdas                                                                                        opción insertar -tabla

c. Eliminar filas y columnas                                                                                                   opción-cortar

d. Ajustar el tamaño de columnas y filas                                                                                opción - calibrar

e. Bordes y sombreado                                                                                                            opción – bordes tabla

f. Autoformato de tablas                                                                                                      opción – tabla rápida                                                                                                                                                   Imágenes

Podemos insertar imágenes en nuestro documento.